Abrechenbar oder nicht?<\/strong><\/p>\nOb eine Stunde billable ist, h\u00e4ngt vom Projekt, vom Vertrag und von der T\u00e4tigkeit ab. In klassischen Tools entscheidet das der Consultant bei jeder Buchung selbst, oder sp\u00e4ter jemand im Controlling von Hand. Beides kostet Zeit und produziert Fehler.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/td>\n
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\n\nRundungsregeln von Hand<\/strong><\/p>\nViertelstunden-Rundung, Mindestinkremente, kundenspezifische Vertragsregeln: Wenn Menschen sie anwenden, werden sie unterschiedlich angewendet. Und jede Abweichung f\u00e4llt erst auf, wenn der Kunde die Rechnung pr\u00fcft.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n
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\n\nFestpreis oder Aufwand?<\/strong><\/p>\nBei Time & Material z\u00e4hlt jede Stunde f\u00fcr die Rechnung, beim Festpreis f\u00fcr die Marge. Eine normale Zeiterfassung kennt den Unterschied nicht. Also wird er nachgelagert rekonstruiert, Monat f\u00fcr Monat.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/td>\n
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\n\nKein Soll-Ist-Abgleich<\/strong><\/p>\nDie Einsatzplanung lebt im Ressourcenmanagement, die Ist-Zeiten im Zeiterfassungstool. Zusammen kommen beide erst in Excel, wenn \u00fcberhaupt. Ob ein Projekt aus dem Ruder l\u00e4uft, sieht man so erst am Monatsende.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Der Unterschied<\/p>\n
Zeiterfassung sagt, wie lange. Leistungserfassung sagt, was es wert ist.<\/h2>\n Die beiden Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber Verschiedenes. Und genau in diesem Unterschied steckt der Mehrwert.<\/p>\n
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Zeiterfassung<\/strong><\/p>\nDokumentiert, wann und wie lange gearbeitet wurde. Wichtig f\u00fcr Arbeitszeitkonten und Compliance. Das ist die Ebene, die der Consultant pflegt: Projekt w\u00e4hlen, Stunden eintragen, fertig.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n
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Leistungserfassung<\/strong><\/p>\nDokumentiert, woran gearbeitet wurde und zu welchen Konditionen: welches Projekt, welche T\u00e4tigkeit, abrechenbar oder nicht, Festpreis oder Aufwand, gerundet nach Vertrag. Das ist die Ebene, aus der Rechnungen, Margen und Reports entstehen.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n
Der Fehler der meisten Systeme: Sie laden beide Ebenen beim Consultant ab. Der soll bei jeder Buchung wissen, was der Vertrag sagt, wie gerundet wird und was ins Festpreispaket f\u00e4llt. Die bessere Antwort: Der Consultant pflegt nur die Zeitebene. Die Leistungsebene leitet das System automatisch ab, weil es Projekt, Einsatz und Vertragskonditionen bereits kennt.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Das Prinzip<\/p>\n
Consultants erfassen Zeit. Das System macht daraus Leistung.<\/h2>\n Alles, was regelbasiert ist, geh\u00f6rt in die Konfiguration und nicht in den Kopf des Consultants. Einmal je Projekt oder Vertrag definiert, gilt es f\u00fcr alle gleich. Der Weg von der erfassten Stunde zur Kundenrechnung sieht dann so aus:<\/p>\n
\n\n\n1<\/div>\n
Zeit erfassen<\/h3>\n Projekt w\u00e4hlen, Stunden eintragen, fertig. Ohne Abrechnungswissen, ohne Regelwerk im Kopf. Die eigenen Eins\u00e4tze stehen schon bereit, weil sie aus der Planung kommen.<\/p>\n<\/td>\n
\n2<\/div>\n
Regeln automatisch anwenden<\/h3>\n Rundung auf Viertelstunden, Billable-Klassifikation, Festpreis- oder Aufwandslogik, S\u00e4tze je Rolle und Kunde: Das System wendet die hinterlegten Vertragsregeln an, konsistent und nachvollziehbar.<\/p>\n<\/td>\n
\n3<\/div>\n
Sauber abrechnen<\/h3>\n Aus freigegebenen Zeiten entstehen ein Timesheet, das der Kunde nachvollziehen kann, und Abrechnungsdaten, die zur Rechnung passen. Keine Diskussionen, keine Nacharbeit im Controlling.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/div>\n
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Der Heimvorteil<\/p>\n
Warum Zeiterfassung ins Ressourcenmanagement geh\u00f6rt<\/h2>\n dec\u00eddalo ist die Plattform, auf der Beratungsunternehmen ihre Consultants steuern: Skills und Profile, Projekte, Einsatzplanung und Auslastung. Projekte, Eins\u00e4tze und geplante Stunden existieren dort also bereits. Genau das ver\u00e4ndert die Zeiterfassung grundlegend, denn sie startet nicht auf der gr\u00fcnen Wiese, sondern mitten in den Daten, die sie braucht.<\/p>\n
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<\/svg>\n <\/div>\nDie Eins\u00e4tze stehen schon da<\/h3>\n Consultants suchen kein Projekt aus endlosen Listen. Ihre geplanten Eins\u00e4tze aus der Ressourcenplanung sind die Buchungsziele. Was nicht geplant ist, f\u00e4llt sofort auf.<\/p>\n<\/td>\n
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Soll-Ist ohne Excel<\/h3>\n Geplante Stunden treffen automatisch auf erfasste Ist-Zeiten, je Projekt, Person und Woche. Abweichungen werden sichtbar, solange man noch gegensteuern kann, nicht erst am Monatsende.<\/p>\n<\/td>\n
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<\/svg>\n <\/div>\nEchte Auslastung statt Planungsstand<\/h3>\n Auslastungssteuerung und Forecast rechnen mit dem, was wirklich geleistet wurde, nicht nur mit dem, was einmal geplant war. Das macht Staffing-Entscheidungen belastbar.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n
Dazu kommt: Rahmenvertr\u00e4ge lassen sich in dec\u00eddalo direkt am Projekt hinterlegen. Konditionen wie S\u00e4tze, Rundungs- und Abrechnungsregeln sind damit genau dort verankert, wo die Zeiten anfallen, und m\u00fcssen nicht bei jeder Buchung oder jeder Rechnung neu nachgeschlagen werden.<\/p>\n
Auch das Reporting profitiert: Fehlende Zeiten je Team, offene Freigaben, Projektbudget-Verbrauch und der Anteil abrechenbarer Stunden lassen sich direkt auswerten, ohne Daten aus mehreren Systemen zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Was das ver\u00e4ndert<\/p>\n
Weniger Klein-Klein, mehr abrechenbare Zeit<\/h2>\n Der Mehrwert gegen\u00fcber einer normalen Zeiterfassung liegt nicht im Erfassen selbst. Er liegt in allem, was danach nicht mehr passieren muss: kein manuelles Runden, kein Ausklam\u00fcsern von billable und nicht billable, kein Rekonstruieren von Festpreisanteilen, kein Excel f\u00fcr den Soll-Ist-Abgleich, keine Rechnungskorrekturen nach Kundenr\u00fcckfragen.<\/p>\n
Consultants gewinnen Zeit f\u00fcr das, wof\u00fcr Kunden sie buchen. Projektleiter sehen fr\u00fch, wo ein Projekt vom Plan abweicht. Und das Unternehmen schickt am Monatsende eine Abrechnung raus, die auf Anhieb stimmt.<\/p>\n
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\n\n\nVon der Planung bis zur Abrechnung auf einer Plattform<\/h3>\n dec\u00eddalo verbindet Skill-Management, Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung. Sprechen Sie mit uns dar\u00fcber, wie Ihre Zeit- und Leistungserfassung davon profitiert.<\/p>\n<\/td>\n
\n Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/table><\/div>\n<\/div>\n\n
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H\u00e4ufige Fragen<\/p>\n
Zeit- und Leistungserfassung im Consulting<\/h2>\n\nWas ist der Unterschied zwischen Zeiterfassung und Leistungserfassung?<\/summary>\nZeiterfassung dokumentiert, wann und wie lange gearbeitet wurde, oft aus arbeitsrechtlichen Gr\u00fcnden. Leistungserfassung dokumentiert, woran gearbeitet wurde und zu welchen Konditionen: welches Projekt, welche T\u00e4tigkeit, abrechenbar oder nicht, Festpreis oder Aufwand. Im Consulting braucht man beides, idealerweise aus einer einzigen Erfassung, bei der der Consultant nur die Zeitebene pflegt.<\/p>\n<\/details>\n\nWie entscheidet das System, was abrechenbar ist?<\/summary>\n\u00dcber die Konfiguration von Projekt und Vertrag: Dort ist hinterlegt, welche T\u00e4tigkeiten billable sind, ob nach Aufwand oder Festpreis abgerechnet wird, wie gerundet wird und welche S\u00e4tze gelten. Diese Regeln werden bei jeder erfassten Stunde automatisch und f\u00fcr alle gleich angewendet, statt bei jeder Buchung neu entschieden zu werden.<\/p>\n<\/details>\n\nWarum geh\u00f6rt Zeiterfassung ins Ressourcenmanagement?<\/summary>\nWeil dort schon alles liegt, was die Zeiterfassung braucht: Projekte, Eins\u00e4tze, geplante Stunden und Verf\u00fcgbarkeiten. Consultants buchen auf ihre geplanten Eins\u00e4tze, der Soll-Ist-Abgleich entsteht automatisch, und die Auslastungssteuerung rechnet mit echten statt geplanten Werten. Ein separates Zeiterfassungstool muss all diese Daten erst m\u00fchsam gespiegelt bekommen.<\/p>\n<\/details>\n\nWas bringt der Soll-Ist-Abgleich konkret?<\/summary>\nEr zeigt laufend, wie erfasste Ist-Zeiten von der Planung abweichen, je Projekt, Person und Zeitraum. Projektleiter erkennen fr\u00fch, wenn ein Budget zu schnell verbraucht wird oder geplante Kapazit\u00e4t ungenutzt bleibt, und k\u00f6nnen gegensteuern, bevor die Marge leidet oder der Kunde eine \u00dcberraschung auf der Rechnung findet.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Wie viel Handarbeit steckt zwischen Ihren Stunden und Ihrer Rechnung?<\/h2>\n Lassen Sie uns gemeinsam durchgehen, wo in Ihrem Prozess von der Zeiterfassung bis zur Kundenabrechnung Zeit und Umsatz verloren gehen.<\/p>\n
Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/a> \n<\/div>\n