Ausschreibungen mit KI - Setup - decidalo



Setup

Fünf Schritte bis zu den Ausschreibungen

Voraussetzung: Claude ist installiert. Wir empfehlen die Desktop-App.

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Assistenten erstellen

Erstellen Sie hier Ihren Assistenten. Die KI recherchiert Ihr Unternehmen und erstellt daraus einen maßgeschneiderten Assistenten als ZIP-Datei.

Kostenlos, ohne Registrierung, dauert etwa eine Minute.
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ZIP entpacken, fertig ist der Arbeits-Ordner

Sie laden die ZIP-Datei herunter und entpacken sie.
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Optional: Eigene Daten in die vorbereiteten Ordner ziehen

In jedem Eingabe-Ordner liegt eine Hint-Datei (z. B. HIER-CVS-ABLEGEN.txt), die kurz erklärt welche Dateien hier liegen sollen. Claude kann dann direkt mit Ihren Personal- und Projektdaten arbeiten.

Alternativ: Verbinden Sie Claude mit dem decídalo mcp server, sodass Claude die benötigten Daten direkt aus decídalo bekommt.
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Den Ordner in der Claude Desktop-App öffnen

Starten Sie die Claude Desktop-App und wählen Sie Claude-Code. Öffnen Sie den entpackten Ordner. Claude erkennt den Assistenten automatisch.
Claude Desktop App: Reiter Code aktivieren Claude Desktop App: Skill-Ordner ausgewählt

Wechseln Sie links oben auf den Reiter „Code“ und wählen Sie unten den entpackten Skill-Ordner aus.

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Den Workflow starten

Einen Prompt eingeben.

„Suche Ausschreibungen für meine Firma aus den letzten 7 Tagen.“



Was im Paket enthalten ist

Ein Workspace, fertig zum Loslegen

Nachdem Sie den Assistenten generiert haben, und die ZIP-Datei entpackt haben, haben Sie den kompletten Arbeits-Ordner. Sie müssen nichts manuell konfigurieren. Der Arbeitsordner besteht aus zwei Bereichen: Die Ordner für Ihre Daten und ein .claude/-Setup-Ordner mit Assistenten-Definition und Berechtigungen.

Ordner für Ihre Daten

Vier vorbereitete Eingabe-Ordner:

  • firmenprofil/ — Bilanz, Zertifikate, Versicherung
  • cvs/ — CVs Ihrer Mitarbeitenden
  • projekte/ — Liste Ihrer Referenzen
  • personalplanung/ — Resource-Plan (optional)

Plus eine kurze README.md.
.claude/-Setup-Ordner

Enthält Assistenten-Definition und Berechtigungen:

  • .claude/settings.json — Berechtigungen, vorkonfiguriert
  • .claude/skills/bid-management-claude/ — der Assistent: SKILL.md plus fünf Detail-Anleitungen

Claude Code liest diesen Ordner beim Start automatisch ein. Sie müssen hier nichts anpassen.



Was der Assistent nicht ersetzt

Allein oder im kleinen Team läuft dieser Workflow gut. Mit wachsendem Angebots-Team stoßen zwei strukturelle Punkte an Grenzen, die ein Assistent nicht lösen kann:

Mehrere Angebotsmanager parallel

Wenn fünf Personen gleichzeitig bieten, sieht keiner woran die anderen arbeiten. Angebotsmanager A verspricht Müller in Ausschreibung 1, Angebotsmanager B verspricht Müller in Ausschreibung 2. Ohne zentrale Sicht auf Angebote und Personal-Reservierungen ist eine sDoppelbuchung nur eine Frage der Zeit.

Gepflegte Datenbasis

Wenn CVs nicht aktuell sind, Skills nicht systematisch erfasst werden oder das Firmenprofil veraltet ist, sind die Empfehlungen entsprechend ungenau. Keiner weiß mehr, welche Datei aktuell ist, und Claude rät – statt zu wissen.

Genau für diese Punkte gibt es decídalo

Angebots-Prozess für mehrere Manager parallel. Zentrales Datenlager für Skills, CVs, Verfügbarkeiten, Referenzen: Als Schicht unter Ihrer KI, nicht als Ersatz.

 Mehr über decídalo



Berechtigungen

Wie Claude Code Berechtigungen handhabt

Claude fragt standardmäßig vor jeder Aktion um Erlaubnis — vor Datei-Operationen, Internet-Zugriffen, Befehlen. Bei einem 10-Minuten-Lauf wäre das ein Klick alle paar Sekunden. Im Assistenten-Paket sind die typischen Operationen vorab erlaubt, damit der Workflow ohne ständige Unterbrechungen läuft.

Was der Assistent standardmäßig ohne Rückfrage erlaubt

  • TED-API-Aufrufe per curl (Such-API und XML-Detail-Endpoint)
  • WebFetch auf die wichtigsten deutschen Vergabe-Plattformen (DTVP, vergabe.bund.de, evergabe-online, HAD Hessen, Brandenburg, Niedersachsen, NRW, Berlin, Bayern, vergabe24, subreport)
  • Lesen, Schreiben und Bearbeiten von Dateien innerhalb des Workspace-Ordners
  • jq und unzip für Datei-Verarbeitung

Wann Claude trotzdem nachfragt

Bei Befehlen, die nicht in der Allow-Liste stehen, z. B. wenn Claude ein PDF von einer unbekannten Plattform herunterladen möchte oder ein systemnahes Kommando ausführen will. Sie sehen dann einen Approval-Prompt und können „Allow once”, „Always allow in this project (local)” oder „Deny” wählen.



Setup verstanden, jetzt loslegen

Firmenwebsite eingeben, Assistent generieren, in Claude öffnen.

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Troubleshooting

Häufige Probleme & Lösungen

Claude erkennt den Assistenten nicht.

Prüfen Sie, dass die Assistent-Definition vorhanden ist — sie liegt im Setup-Unterordner Ihres Arbeits-Ordners (siehe „Was im Paket enthalten ist“ oben). Häufigster Fehler: Die ZIP-Datei wurde in einen falschen Ordner entpackt. Hinweis: Der Setup-Unterordner ist auf macOS ausgeblendet (versteckter Ordner), kann aber per Tastenkombination „Cmd + Shift + .“ sichtbar gemacht werden.

Claude fragt trotz vorkonfigurierter Berechtigungen bei jedem Befehl nach.

Claude liest die Berechtigungen einmal beim Start. Wenn Sie Claude bereits laufen hatten, bevor das ZIP entpackt war: Einfach Claude beenden und neu öffnen. Falls auch danach noch Rückfragen kommen, melden Sie sich bei uns — vermutlich ist die Berechtigungs-Datei beim Entpacken kaputt gegangen.

Claude stellt manchmal trotzdem eine Sicherheits-Rückfrage.

Claude hat eingebaute Sicherheits-Heuristiken, die bei bestimmten Befehlen immer einmal nachfragen — auch wenn die Berechtigungen alles vorab erlauben. Das ist normal und gewollt. Im Approval-Dialog einfach „Always allow in this project (local)“ wählen, dann kommt die Rückfrage nicht mehr.

Die TED-Abfrage schlägt fehl.

Selten — die TED-Datenbank ist normalerweise stabil. Wenn doch: Meistens kann Claude die Fehlermeldung selbst lesen und die Abfrage korrigieren. Falls es länger nicht klappt, kurze Pause (5-10 Minuten) und neu starten — manchmal ist die TED-Seite kurz überlastet. Bei dauerhaften Problemen kontaktieren Sie uns unter support@decidalo.app.

Die TED-Bekanntmachung enthält nicht alle Informationen.

Häufig bei größeren Ausschreibungen: Das XML enthält nur Verweise auf die Vergabe-Unterlagen, die als ZIP auf der Vergabe-Plattform liegen. Claude erkennt das und fordert Sie proaktiv auf, die Unterlagen runterzuladen und in tender/<publication-number>/anlagen/ abzulegen. Die Analyse wird dann um diese Quellen erweitert.

Claude nennt CPV-Codes, obwohl ich keine kennen möchte.

Das ist zur Transparenz. Sie müssen die Codes nicht eingeben. Wenn die Anzeige stört, sagen Sie Claude: „Ohne CPV-Hinweise im Output, bitte.“ Die Codes werden dann nur intern verwendet, nicht mehr im Chat ausgegeben.