decídalo Nutzungsbedingungen

Betreiber von decídalo ist die Data Assessment Solutions GmbH („DAS“). Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von decídalo einschließlich zugehöriger Erweiterungen wie des decídalo Office Add-ins (zusammen „decídalo“) und ergänzen den zwischen DAS und dem Kunden geschlossenen Vertrag (Bestellung, Angebot oder Rahmenvertrag) sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Das kostenpflichtige Vertragsverhältnis kommt durch einen gesonderten Vertrag bzw. eine Bestellung zustande. Unabhängig davon kann decídalo nach vorheriger Registrierung im Rahmen einer zeitlich befristeten Testphase unentgeltlich genutzt werden; hierfür gelten die besonderen Regelungen in den Ziffern 2, 7, 8 und 11. Durch die Nutzung der Anwendung erklärt sich der Kunde mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

Die Nutzung von decídalo ist ausschließlich für geschäftliche Zwecke durch bzw. im Auftrag von Unternehmen im Sinne des § 14 BGB gestattet. Jede andere Nutzung ohne vorherige schriftliche Zustimmung von DAS ist untersagt. Unbeschadet der Geltendmachung sonstiger Rechte behält sich DAS vor, den Zugang zu decídalo jederzeit zu sperren, wenn gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.

Um die Anwendung nutzen zu können, müssen User über ein Nutzerkonto in Form einer registrierten E-Mail-Adresse verfügen. Das Nutzerkonto erhält ein Anwender (nachfolgend „User“ genannt) entweder von seiner Firma oder kann es durch Registrierung auf der decídalo Website (www.decidalo.com) initialisieren. Nach Registrierung einer Firma für decídalo wird für diese ein dezidierter decídalo-Client erstellt, dem alle weiteren Nutzerkonten der Firma zugeordnet werden. Über den Umfang der Nutzerrechte im Rahmen der Anwendung entscheidet der Account Owner auf Seiten des Kunden.

Die Testphase ist zeitlich befristet und unentgeltlich. DAS behält sich vor, Testkonten nach Ablauf der Testphase zu löschen.

Mit decídalo lassen sich Mitarbeiter- und Projektprofile erfassen, strukturieren und pflegen. Lebenslauf- und Referenzdokumente können aus den bestehenden Profilen erzeugt, bearbeitet, individuell gestaltet, exportiert und heruntergeladen werden. Darüber hinaus unterstützt die Anwendung die Suche nach Profilen sowie die interne Ressourcen- und Einsatzplanung einschließlich der damit verbundenen Erfassungs-, Abrechnungs- und Auswertungsfunktionen. Der Zugriff erfolgt über den Web-Browser; ergänzend stehen Integrationen zu Microsoft 365 und weiteren Cloud-Plattformen zur Verfügung. Welche Funktionen und Nutzerlizenzen dem Kunden im Einzelnen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem jeweiligen Vertrag; in der Testphase kann der Funktionsumfang eingeschränkt sein. DAS behält sich ausdrücklich vor, nach freiem Ermessen über das Angebot einzelner Funktionalitäten von decídalo zu entscheiden, sofern diese nicht ausdrücklich vertraglich vereinbart oder als Eigenschaft auf der Internetseite www.decidalo.com benannt wurden.

decídalo enthält KI-gestützte Funktionen, die über die Microsoft Azure OpenAI Services bereitgestellt werden. Sie dienen ausschließlich der Unterstützung: Die Ergebnisse sind Vorschläge, die der User prüfen, ändern oder verwerfen kann und die in der Oberfläche als KI-generiert gekennzeichnet werden.

decídalo trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder in ähnlicher Weise erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und ist nicht dazu bestimmt, Entscheidungen über Beschäftigungsverhältnisse, über die Auswahl von Bewerbern oder über die Bewertung von Personen zu treffen oder vorzubereiten. DAS ist Anbieter, der Kunde Betreiber im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (AI Act); der Kunde verantwortet die zweckkonforme Nutzung.

Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Einzelheiten zur Verarbeitung im Rahmen der KI-Funktionen enthalten unsere Datenschutzhinweise unter www.decidalo.com/datenschutz.

Die mit decídalo erfassten Datensätze werden in der Azure Cloud auf Serverstandorten innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Zugriff auf die Datenbank hat jeweils nur der Account Owner bzw. von diesem autorisierte User sowie Mitarbeiter*innen von DAS. Die Datensätze eines Accounts werden nach Ende des jeweiligen Vertragsverhältnisses unwiederbringlich gelöscht. Es obliegt jedem Vertragspartner regelmäßig Datensicherungen vorzunehmen.

Alle Urheber-, Marken-, Geschmacksmuster und andere Rechte zum Schutze geistigen Eigentums liegen bei DAS oder ihren Lizenzgebern. Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung dürfen Sie die Inhalte von decídalo oder der zugrunde liegende Software-Code weder ganz oder teilweise vervielfältigen, bearbeiten, verbreiten, öffentlich wiedergeben noch in sonstiger Form nutzen.

Mängel der Anwendung sind nur dann gegeben, wenn wesentliche Funktionalitäten nicht wie zugesichert verfügbar sind. Im Rahmen einer unentgeltlichen Nutzung der Anwendung, insbesondere während der Testphase, ist DAS nicht zur Behebung von Mängeln verpflichtet. Für sämtliche Schäden und Rechtsverletzungen, die im Rahmen der Nutzung von decídalo erfolgen, ist der Vertragspartner selbst verantwortlich und eventuell auch Dritten gegenüber haftbar; dies gilt insbesondere für die Verwendung der Ergebnisse KI-gestützter Funktionen ohne vorherige Prüfung. DAS haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung bzw. sonst auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von DAS oder ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Die zugesagte Verfügbarkeit der Plattform richtet sich nach dem individuellen Vertrag. Soweit die Anwendung unentgeltlich genutzt wird, ist DAS nicht verpflichtet, die Plattform und die Server, auf denen das jeweilige Backend betrieben wird, mit einer bestimmten Verfügbarkeit vorzuhalten.

Für die Testphase steht dem Vertragspartner ein begrenzter Speicherplatz auf einem Server für die Datenbank zur Verfügung, zudem sind KI-Anfragen und andere API-Zugriffe auf eine bestimmte Anzahl je Monat begrenzt. Bei Erreichung dieser Grenzen kann der Zugriff auf das Backend im alleinigen Ermessen von DAS eingeschränkt werden. Durch einen jederzeit möglichen Wechsel in ein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis kann die Sperre ohne Datenverlust aufgehoben werden. Bei weiteren Fragen stehen wir unter den auf der Website www.decidalo.com angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

DAS erhebt und verarbeitet im Rahmen des Betriebs von decídalo ausschließlich diejenigen Daten, die zum Betrieb der Plattform zwingend notwendig sind.

Der Vertragspartner ist der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO in Bezug auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten seiner User sowie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen des von ihm verantworteten decídalo Accounts. Es obliegt dem Vertragspartner eventuell notwendige Einwilligungserklärungen Betroffener einzuholen und sie über ihre datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten zu unterrichten.

Zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit uns wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten bzw. nutzen Sie den folgenden Link: https://www.decidalo.com/avv.

Weitere Informationen, insbesondere zur Verarbeitung im Rahmen der KI-Funktionen, finden Sie auch in unseren Datenschutzhinweisen unter www.decidalo.com/datenschutz.

DAS stellt Produktunterstützung („Support“) für decídalo nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Vertragsverhältnisses bereit, das ausdrücklich Supportleistungen beinhaltet. Art und Umfang der Supportleistungen richten sich nach dem individuellen Vertrag. Außerhalb dessen besteht kein Anspruch auf Supportleistungen gegenüber DAS.

Das kostenpflichtige Vertragsverhältnis beginnt zu dem im Vertrag vereinbarten Zeitpunkt und hat eine Laufzeit von einem Jahr, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde. Es verlängert sich, sofern es nicht von einer der Parteien zum jeweiligen Ende der Laufzeit mit einer Frist von einem Monat gekündigt wird, automatisch um weitere zwölf Monate. Eine Testphase endet mit Ablauf des vereinbarten Zeitraums automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht jeder Partei zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei einer Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten auf dem Backend inkl. der kundenbezogenen Datenbank unwiederbringlich gelöscht. Es obliegt jedem Vertragspartner regelmäßig Datensicherungen zu unternehmen.

Wir passen die Nutzungsbedingungen an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, die Nutzungsbedingungen in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Bei Widersprüchen zwischen diesen Nutzungsbedingungen und dem individuellen Vertrag gehen die Regelungen des individuellen Vertrags vor.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen der Nutzungsbedingungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung soll eine Bestimmung als vereinbart gelten, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Die Wirksamkeit von Verträgen, die mit diesen Nutzungsbedingungen im Zusammenhang stehen, bleibt unberührt. Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem deutschen Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Hannover.