Vorbereitete Stundenzettel statt leerer Formulare
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Zeiterfassung
Projektzeiten erfassen, ohne Zeit zu verlieren
decídalo bereitet Stundenzettel aus Outlook-Kalender und Einsatzplanung vor. Ihre Mitarbeiter prüfen und bestätigen, statt Einträge zusammenzusuchen. So liegen Projektzeiten zeitnah, vollständig und richtig zugeordnet für Projektsteuerung und Abrechnung vor.
Vollständige Zeiten für Planung und Abrechnung
Weniger Rückfragen bei Projektleitung und Controlling
Zeiterfassung
Intelligente Vorbelegung, schnellere Erfassung
Termine aus Outlook und Einsätze aus der Ressourcenplanung erscheinen als Vorschläge. Ihre Mitarbeiter prüfen, passen bei Bedarf an und bestätigen. Favoriten und die Kopierfunktion für wiederkehrende Einträge beschleunigen die Erfassung. Die tägliche Arbeitszeit wird in einem Schritt mit den Projektzeiten erfasst. Mit decídalo bilden Sie die rechtlichen Vorgaben für die Zeiterfassung ab, ohne zusätzlichen Aufwand.
Abrechnungsgrundlage
Von Zeiten zu Leistungsnachweisen
Beim Erfassen zählt nur die tatsächlich geleistete Zeit. Rundungen, Mindestintervalle, Tagesobergrenzen sowie Festpreis- oder T&M-Regeln wendet decídalo automatisch in der Leistungsabrechnung an.
Ihre Berater müssen keine Vertragsregeln kennen oder Zeiten vorab umrechnen. Sie erhalten unverfälschte Aufwandsdaten für die Projektsteuerung und wenden Abrechnungsregeln trotzdem einheitlich an.
Zeitmanagement
Transparente Aufwände
Projekte und Controlling legen fest, auf welcher Ebene Zeitaufwände ausgewertet werden. decídalo führt Mitarbeiter bei der Erfassung von Arbeitszeit für Projekte und Tätigkeiten.
Das reduziert Fehlbuchungen und Rückfragen. Interne Meetings, Weiterbildung und Abwesenheiten bleiben klar von abrechenbarer Arbeit getrennt. Sie erkennen, wo Arbeitszeit hinfließt, ob Ist und Soll auseinanderlaufen und was Projekte Sie wirklich kosten.
Qualitätssicherung
Verlässliche Zahlen ohne Admin-Overhead
Erfasste Projektzeiten werden von der Projektleitung geprüft. Je Projekt lassen sich Freigaberegeln und Zuständigkeiten hinterlegen. Durch den Abgleich mit Arbeitszeitmodellen, Urlaub und Abwesenheiten erkennt decídalo fehlende Zeiterfassungen und verschickt E-Mail-Erinnerungen. Die Trennung von Erfassung und Verrechnung ermöglicht die Zeiterfassung, auch wenn die Abrechnung noch nicht konfiguriert ist. Schattenbuchhaltung und nachträgliche Erfassung entfallen.
Vollzeiterfassung
Eine Zeiterfassung für HR und Projekte
Mit decídalo managen Sie Projektzeiten, Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten an einem Ort. Keine doppelte Zeiterfassung für HR und Kunden, keine inkonsistenten Daten oder manuellen Abgleiche. Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und rechtliche Vorgaben werden berücksichtigt, ohne Overhead in der Zeiterfassung. decídalo trennt die interne Sicht von der externen Abrechnungssicht und vereint Kontrolle mit Flexibilität für Ihr Business.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt decídalo Mitarbeiter bei der Zeiterfassung?
decídalo schlägt Einträge aus Outlook-Terminen und der Einsatzplanung vor. Mitarbeiter prüfen, ergänzen und bestätigen diese. Favoriten und eine Kopierfunktion vereinfachen wiederkehrende Buchungen.
Müssen Mitarbeiter die Abrechnungsregeln ihrer Kunden kennen?
Nein. Sie erfassen die tatsächlich geleistete Zeit. Rundungen, Mindestintervalle, Tagesobergrenzen sowie Festpreis- oder T&M-Regeln wendet decídalo automatisch in der Leistungsabrechnung an.
Können wir interne Tätigkeiten von abrechenbarer Projektarbeit unterscheiden?
Ja. Interne Meetings, Weiterbildung und Abwesenheiten bleiben klar von abrechenbarer Arbeit getrennt. So sehen Sie, wo Arbeitszeit hinfließt und was Projekte wirklich kosten.
Wie werden fehlende oder ungeprüfte Zeiteinträge erkannt?
decídalo gleicht Einträge mit Arbeitszeitmodellen, Urlaub und Abwesenheiten ab und erinnert per E-Mail an fehlende Erfassungen. Für die Prüfung durch die Projektleitung hinterlegen Sie je Projekt Freigaberegeln und Zuständigkeiten.
Brauchen wir getrennte Zeiterfassungen für HR und Projekte?
Nein. decídalo bündelt Projektzeiten, Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub und Abwesenheiten an einem Ort und berücksichtigt Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und rechtliche Vorgaben. Die interne Sicht bleibt dabei von der Abrechnungssicht getrennt.
Können wir Zeiten erfassen, bevor die Abrechnung eingerichtet ist?
Ja. Erfassung und Verrechnung sind getrennt. So starten Sie mit der Zeiterfassung, auch wenn die Abrechnung noch nicht konfiguriert ist.
Weitere Funktionen
Ein Prozess statt Insellösungen
CVs und Referenzen
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Anpassung von CVs und Projektreferenzen. Erstellen Sie KI-optimierte Dokumente mit einem Klick.
Skills und Profile
Der KI-Assistent von decídalo erkennt Skills aus vorhandenen Daten und hält Beraterprofile aktuell.
Projekte und Ressourcen
Kombinieren Sie Skills mit Verfügbarkeit. Besetzen Sie Projekte, managen Sie Bedarfe und reduzieren Sie den Overhead.
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